損益計算書（Profit & Loss statement）、貸借対照表（Balance sheet）を作成するには、まず会社の日々の業務で発生する取引を資産・負債・資本・収益・費用の勘定科目ごとに分類・記帳します。
それらのデーターを集計して試算表を作り、それに修正を加えたものが最終的に損益計算書、貸借対照表となります。
財務諸表を作成するためには基礎となる仕訳（Journal entry）のルールがありますが、今回は基本的な７つのパターンをご説明します。
仕訳（Journal entry）のルール
１つの取引ごとに借方（Debtor）と貸方（Creditor）に分解し資産・負債・資本・収益・費用の勘定科目をそれぞれ決めて仕訳します。 借方（Debtor）は左列、貸方（Creditor）は右列に記録します。
・資産（Assets）と費用（Expenses）が増加した時は借方（Dr.）に記帳、減少した時は貸方（Cr.）に記帳する。
・負債（Liabilities）と収益（Revenues）が増加した時は貸方（Cr.）に記帳、減少した時は借方（Dr.）に記帳 する。
仕訳の具体例
7つの基本的な仕訳パターンをご紹介します。
＄50,000 を借入れ手元に資金が増えた。
（Dr.）Cash 50,000
（Cr.）Loan Payable 50,000
現金は資産に分類されるので資産が増えた時は、借方（Dr.）に現金（Cash）を記録し、借入金は負債なので負債が増えたときは貸方に記録します。
現金で事務所の賃貸費（Rent Expenses）＄1,000を支払った。
（Dr.）Rent Expenses 1,000
（Cr.）Cash 1,000
現金（資産）が減った時は、貸方（Cr.）に記帳し、費用（Expenses）が増加した時は借方（Dr.）に費用を記録します。
商品＄20,000を買掛金（Accounts Payable）で仕入れた。
（Dr.）Inventory 20,000
（Cr.）Accounts Payable 20,000
商品は資産なので、借方に記録し、買掛金は負債なので貸方に記帳します。
仕入れた商品全てを＄25,000で掛けで販売した。
（Dr.）Accounts Receivable 25,000
（Cr.）Sales 25,000
売掛金（AR）は資産なので借方に記録し収益を貸方に記録します。
商品が売れたので仕入（Inventory ）を振替えて売上原価を記録する。
（Dr.）Cost of Goods Sold 20,000
（Cr.）Inventory 20,000
商品が売れたので仕入れを減らしCost of Goods Sold（売上原価）を記録します。
売掛金（Accounts Receivable）を現金で回収した。
（Dr.）Cash 25,000
（Cr.） Accounts Receivable 25,000
現金（資産）が増えたので借方に記録し、売掛金（AR）が消滅したので貸方に記録します。
借入金を元金＄8,000と支払利息＄2,000現金で合計＄10,000 返済した。
（Dr.）Loan Payable 8,000
Interest expense 2,000
（Cr.）Cash 10,000
負債である借入金が減って、費用である支払利息が増えたので借方へ記帳し、現金（資産）の減少は貸方へ記録します。